Het online jaarverslag

Wat is een online jaarverslag?

De voordelen van het online jaarverslag

• Jaarverslag meetbaar maken

  Eindelijk is er gedetailleerd inzicht beschikbaar in het gebruik van het jaarverslag. Voorbeelden als; hoe lang, waar en wie leest het jaarverslag?

• Doseren van inhoud

  In tegenstelling tot een PDF kan een bezoeker kris-kras door de inhoud van het jaarverslag browsen, doorklikken naar artikelen en openen van relevante informatie.

• Gebruik van rijke media

  Verrijk uw jaarverslag met relevante audio- en videofragmenten. Op deze manier krijgt de bezoeker op een unieke wijze inzicht in het afgelopen jaar.

• Feedback ontvangen

  Wat vinden de lezers van het jaarverslag, of één pagina daaruit? Laat mensen reageren, al dan niet publiekelijk of bijvoorbeeld redactioneel.

• Minder kosten

  De kosten van een online jaarverslag zijn significant lager dan een papieren (pdf) versie. Kosten zoals distributiekosten en drukkosten komen te vervallen.

• Voor het milieu zorgen

  Hoewel veel papier in Nederland afkomstig is van gerecycled materiaal, gaat er nog altijd veel water, bomen en CO₂ gepaard met het maken en distributie van een jaarverslag.

• Richten op doelgroep

  Professionals willen graag veel cijfers hebben, donateurs willen liever de daadwerkelijke acties in beeld hebben. Iedere doelgroep zijn eigen zogenaamde landingspage, gedoseerd uit dezelfde content.

• Duurzaam in gebruik

  Een online jaarverslag van 2009 is met enkele aanpassingen heel goed te gebruiken als basis voor het jaarverslag van bijvoorbeeld 2010. Door een goede basis te ontwikkelen is een online jaarverslag duurzaam in gebruik.

• Uitleg geven

  Binnen het jaarverslag kunnen koppelingen gemaakt worden naar bijvoorbeeld een woorden index, of andere pagina’s. Zo biedt het online jaarverslag vele mogelijkheden om de transparantie binnen het jaarverslag te vergroten.

• Automatische content

  Maak het de gebruiker nog gemakkelijker; link content zoals gerelateerde items en meest gelezen artikelen. Zo zullen pagina’s automatisch sneller en beter te vinden zijn voor een bezoeker.

• Meer ontwerpmogelijkheden

  Een jaarlijks thema of een rode draad van het jaarverslag is op vele manieren tot uiting te brengen in een online jaarverslag, waar een PDF al snel zich beperkt tot tekst en fotogebruik.

• Groter bereik en vindbaarheid

  Het web biedt een grote diversiteit in vorm van bereik en vindbaarheid via zoekmachines als Google en het gebruik met mobiele telefoons en interne verwijzingen.

Case study: Jaarverslag Nederlandse Hartstichting

Uniek ontwerp

Iedere organisatie heeft haar eigen uitstraling, doelen, communicatie waarden en boodschap. Wij zijn er van overtuigd dat ieder online jaarverslag dan ook een eigen, unieke ontwerp verdient. Zo ook het jaarverslag van de Nederlandse Hartstichting.

Op basis van merkwaarden, doelen en de daarbij behorende functionaliteiten is dit ontwerp geboren. Bezoek het online jaarverslag

Duidelijk financieel overzicht

Een van de doelen van de Hartstichting was het beter inzichtelijk krijgen van de financiële overzichten van 2008. Deze financiële overzichten zijn voor de ‘gewone mens’ soms lastig te lezen. Door middel van een financiële breakdown kunnen mensen vanaf de totale uitgaven (en inkomsten) zien waar het geld aan besteed is. Bezoek het online jaarverslag

Makkelijk inhoud vinden met Facetnavigatie

Facet gebaseerde navigatie is als het filteren van huizen op Funda: de bezoeker heeft op basis van een aantal voorkeuren direct de juiste content tot zijn beschikking.

Zo kan een bezoeker als facet “Doelgroep: Kinderen” en “Fondsenwerving: Donateurs” kiezen. Een bezoeker krijgt hierdoor alleen content te zien, die te maken heeft met Kinderen en donateurs. Bezoek het online jaarverslag

Integratie rijke media zoals video

Hans Stam, directeur Nederlandse Hartstichting, verwelkomt de bezoeker met een interview over een van de lastige grijpbare onderwerpen; wetenschap. De bezoeker krijgt in 3 minuten tijd een korte samenvatting te zien over het belang van ondersteuning aan de wetenschap. Bezoek het online jaarverslag

Feedback ontvangen van lezers

Hoe kun je er voor zorgen dat de inhoud van de volgende editie van het jaarverslag nog beter wordt? Een mogelijkheid om dat te meten is middels feedback van de doelgroep.

Door te zorgen, dat de lezer met één klik op de knop haar mening kan geven over het zojuist gelezen artikel, krijgt deze een directe stem. Additionele feedback is ook mogelijk gemaakt. De onderbouwing van de feedback wordt meegezonden naar de redactie. Bezoek het online jaarverslag

Workshop 'Gebruik van internet voor transparante jaarverslaggeving'

In de media

In de media duiken steeds meer berichten op over de nieuwe vorm van verslaglegging.

Zo verhaalt het Tijdschrift voor de Marketing Mol/blog over de nieuwe aanpak van de Hartstichting en de introductie van het online jaarverslag van deze stichting.

In het Financiële Dagblad pleiten de initiatiefnemers van de FD Henri Sijthoff-prijs voor het visualiseren en personaliseren van financiële informatie en voor het gebruik van interactieve toepassingen. Volgens het Financiële Dagblad blijven websites van AEX bedrijven achter bij de algemene ontwikkelingen op het gebied van internet.

De Transparant Prijs beloont Nederlandse charitatieve instellingen, die het meest inzichtelijke en onderscheidende jaarverslag presenteren.

Uitgelicht: Lees de top 10 tips voor een transparant jaarverslag op de site van de Transparant Prijs

“Eindelijk dringt het besef door dat de mogelijkheden van internet het uitgangspunt moeten zijn bij het maken van een online jaarverslag en niet print”

Geert Jan Grimberg